Vejledning til udstillere på Maltfabrikken
Om Maltfabrikken og udstillingsrummene
Maltfabrikken er et dynamisk samlingspunkt for kunst, kultur og fællesskab i hjertet af Ebeltoft. Vores udstillingsrum er placeret i den historiske industribygning, hvor kontrasten mellem det rå, industrielle udtryk og den nutidige arkitektur skaber en særlig atmosfære.
Vi kalder fabrikken ‘din, min og vores’, for Maltfabrikken ønsker at være et kulturcenter, som er levende, gæstfrit og fællesskabende. Udstillingen vil foregå i rammer, som er åbne for offentligheden, har mange forskellige funktioner, og hvor der er gratis adgang.
Udstillingsrum
Vi stiller to rå og stemningsfulde rum til rådighed med forskellige muligheder og begrænsninger.
Generelle forhold for alle rum
Vigtigt:
Vores rum er åbne og tilgængelige for offentligheden, også i perioder uden opsyn, og der er en levende atmosfære omkring udstillingerne i Maltfabrikken. Vi anbefaler derfor, at værkerne kan tåle den naturlige interesse og nysgerrighed fra besøgende.
Tekniske faciliteter i alle rum:
Belysning
Justerbare LED-spotlights der kan drejes, vinkles og flyttes. Det er muligt at dæmpe lyset. Indstilling af spots kræver en stige.
Strøm
Stikkontakter (230V) er tilgængelige i alle rum.
Hjælpemidler
Maltfabrikken stiller stige og sækkevogn til rådighed ifm. opsætning og nedtagning.
Generelt benspænd:
Det er ikke tilladt at foretage nogen former for indgreb i bygningerne, herunder brug af maling, søm, skruer og lignende, som vil efterlade spor, der ikke kan fjernes igen.
Støbesalen
Rummets karakter
Et åbent rum med rå, patinerede og delvist pudsede murstensvægge og højt til loftet.
Her er det muligt at udstille langs vægge og opsætte væghængte værker.
Særlige benspænd:
Det er kun tilladt at udstille langs vægge.
Det centrale gulvområde holdes frit af hensyn til rummets daglige brug.
Rummet anvendes aktivt til alt fra arrangementer til skoleklasser, der nyder deres madpakker sammen. Derfor skal det fortsat kunne fungere som det levende fællesrum, det er designet til at være.
Opsætningsmuligheder
Skinner i loftet med tilhørende wires til væghængte værker.
Gulvopsætning langs vægge: Du er velkommen til at skabe dit eget setup ved at medbringe egne podier eller lignende, og selv stå for op- og nedtagning. Udstillingspodier må max strække sig 60 cm. ud fra væggene
Store Kølle
Rummets karakter
Store Kølle består af to sammenhængende rum, visuelt opdelt af en markant metalramme, som skaber en naturlig zoneopdeling uden at afbryde den åbne følelse.
Rummet står råt med betonvægge, radiatorer, rør og silo i loftet. Åbningen mellem Store Kølles to dele er i jern. Store Kølle har en særlig atmosfære med sine rustikke overflader og historiske detaljer.
Særligt velegnet til:
– Lydkunst
– Skulpturelle værker
– Rumlige installationer der udnytter rummets specielle geometri
Opsætningsmuligheder
Forskellige muligheder for montering omkring eksisterende installationer.
Magnetmontering på jernoverflader.
Udvælgelsesprocessen
Vurderingskriterier
Maltfabrikkens udstillingsudvalg, der består af repræsentanter fra husets forskellige fagområder, vurderer alle ansøgninger ud fra følgende kriterier:
– Projektets kunstneriske kvalitet og relevans
– Projektets realisme og gennemførlighed
– Projektets forhold til rummet og Maltfabrikkens værdier og kontekst
– Hvordan projektet matcher det valgte rum og Maltfabrikkens værdier
– Formidlingspotentiale til forskellige målgrupper
Efter ansøgningsfristen gennemgås alle ansøgninger af udstillingsudvalget.
Alle ansøgere modtager svar på deres ansøgning via e-mail.
Alle ansøgninger slettes efter at alle ansøgere har modtaget svar.
Maltfabrikken respekterer udstillerens kunstneriske frihed, men forbeholder sig ret til at afvise indhold, der er i strid med lovgivningen, udgør en sikkerhedsrisiko eller er i åbenlys modstrid med Maltfabrikkens værdier.
Feedback
Grundet begrænsede ressourcer er det desværre ikke muligt at give individuel feedback på afslag. Vi værdsætter alle kreative projekter og opfordrer til at ansøge igen ved senere lejligheder.
Før udstillingen
Kontrakt
Efter udvælgelse udarbejdes en kontrakt mellem Maltfabrikken og udstiller.
Deadlines
Senest 14 dage før åbning sender udstiller følgende:
– Endelig opstillingsplan med præcis placering af værker.
– Formidlingstekster på dansk og engelsk.
– Materialer til kommunikation (se længere nede).
– Ønsker om formidlingsaktiviteter, herunder indhold, dato, tidsramme, evt. pris.
Ved et møde mellem udstiller og Maltfabrikken foretages:
– Gennemgang af kontrakt.
– Praktisk gennemgang af projektet.
– Afklaring af evt. tvivlsspørgsmål.
– Fastsættelse af rammerne for formidlingsevents.
– Fastsættelse af aftaler omkring opsætning og nedtagning.
Kommunikation og markedsføring
Udstiller leverer
– Portrætbillede af udstiller (foto i høj opløsning, uden tekst eller grafik)
– Billede, der repræsenterer udstillingen (billede i høj opløsning, uden tekst eller grafik).
– Kort tekst om udstillingen.
– Tekst om kunstner/kunstnere.
– Eventuelt særskilt grafisk materiale til udstillingsrummet.
– Praktisk information om events: indhold, dato, tidsramme og eventuel pris.
Maltfabrikken sørger for:
– Omtale på hjemmeside og sociale medier
– Grafisk opsætning af plakat (A3) og andet grafisk materiale i overensstemmelse med Maltfabrikkens visuelle identitet
– Ophængning af plakater på Folkerts Væg på Maltfabrikken (øvrig distribution varetages af udstiller)
– Opsætning af begivenheder (i forbindelse med udstillingsevents) i Maltfabrikkens kalender.
Opsætning
To dage afsættes til opsætning umiddelbart før åbning – konkrete datoer aftales og fremgår af kontrakten.
Opsætningen skal godkendes af Maltfabrikken inden åbning.
Maltfabrikken stiller ikke assistance til rådighed til opsætning af udstillingen.
Emballage og udstyr, der ikke er del af udstillingen, fjernes af udstiller.
Teknisk assistance
Maltfabrikken kan i begrænset omfang stille teknisk assistance til rådighed efter aftale.
Specialiseret teknisk assistance skal arrangeres og finansieres af udstiller.
Transport
Transport af værker til og fra Maltfabrikken er udstillers ansvar.
Under udstillingen
Åbningstider
Maltfabrikken er offentlig tilgængelig kl. 06.00-23.00, og udstillingen skal være tilgængelig i hele denne periode.
Uden for bibliotekets åbningstid har gæster adgang til bygningen via scanning af sundhedskort.
Tilsyn og vedligehold:
Værkerne er ikke under opsyn, men tilses af Maltfabrikken jævnligt.
Udstiller er ansvarlig for:
– Genopfyldning af materialer til eventuelle aktiviteter
– Udbedring af skader på værker, spots og andet udstyr.
– Formidling
– Udstiller udarbejder udstillingsbeskrivelse inkl. værktitel, kunstnernavn, årstal, materiale på dansk og engelsk.
Formidlingssaktiviteter:
Udstiller forpligter sig til at deltage i mindst ét formidlingsarrangement i løbet af udstillingsperioden (f.eks. fernisering, artist talk, workshop eller omvisning).
Efter udstillingen
Nedtagning
To dage afsættes til nedtagning umiddelbart efter udstillingens afslutning.
Udstillingsrummet skal afleveres i samme stand som ved overtagelse.
Maltfabrikken stiller ikke assistance til rådighed til nedtagning af udstillingen.
Transport
Transport af værker til og fra Maltfabrikken er udstillers ansvar.
Fotodokumentation
Eventuelle billeder taget af Maltfabrikken under udstillingen stilles til rådighed for både Maltfabrikken og udstiller.
Maltfabrikken har ret til at bruge billederne i fremtidig kommunikation.
Udstiller har ret til at bruge billederne med kreditering af både fotograf og Maltfabrikken.
Evaluering
Efter udstillingen gennemføres en evaluering, der kan indgå i Maltfabrikkens fremtidige udviklingsarbejde.
Sikkerhed og ansvar
– Flugtveje som er markeret på plantegningerne skal holdes fri.
– Elektriske installationer skal overholde gældende sikkerhedsforskrifter.
– Brandfarlige materialer skal godkendes af Maltfabrikken.
– Udstillingsrummene må maksimalt rumme det antal personer, som er angivet i brandgodkendelsen.
– Det er ikke tilladt at anvende røg eller åben ild.
– Værker skal fastgøres forsvarligt og efter Maltfabrikkens anvisninger.
– Udstillingen skal sikkerhedsgodkendes af Maltfabrikken inden åbningen.
Sikkerhedsforanstaltninger
Maltfabrikken har følgende sikkerhedsforanstaltninger:
– Generel videoovervågning af bygningen.
– Låste døre udenfor åbningstid.
– Alarmsystemer: alarm v. indtrængen i bygningen udenfor åbningstid samt røg- og varmedetekterende brandalarmer.
Forsikringsansvar:
Det er udstillers ansvar at sikre og eventuelt forsikre værker.
Maltfabrikkens forsikring dækker ikke udstillingen.
Skadeansvar:
Udstiller er ansvarlig for skader på bygning eller inventar som følge af udstillingen.
Teknisk udstyr:
Ved brug af Maltfabrikkens tekniske udstyr hæfter udstiller for skader, der ikke skyldes almindeligt slid.
Økonomi
Udgifter:
Udstiller afholder alle udgifter i forbindelse med udstillingen, herunder opstilling og nedtagning samt formidling.
Formidlingsaktiviteter indebærer ikke honorar fra Maltfabrikken.
Salg:
Det er ikke muligt at tage entré til udstillinger på Maltfabrikken
Det er ikke muligt at sælge udstillede værker i udstillingsperioden.
(udstillinger må ikke forsynes med prismærker/lister, men gerne med kunstnerens kontaktoplysninger).
Udstillere må gerne tage betaling for workshops eller andre publikumsinddragende aktiviteter i udstillingsperioden.
Ændringer og justeringer
Åbningstider:
Der kan i sjældne tilfælde forekomme justeringer i Maltfabrikkens åbningstider i forbindelse med særlige arrangementer i huset.
Opdateringer:
Maltfabrikken forbeholder sig ret til at foretage mindre ændringer i udstillingens præsentation af hensyn til drift og sikkerhed.
Aflysning:
I tilfælde af force majeure eller andre uforudsete omstændigheder kan Maltfabrikken være nødsaget til at aflyse eller omplacere udstillingen.
Misligholdelse:
Ved væsentlig misligholdelse af aftalen fra udstillers side kan Maltfabrikken afbryde samarbejdet med øjeblikkelig virkning.
Bekræftelse
Ved at indsende din ansøgning erklærer du dig enig i denne vejlednings betingelser. Du bekræfter samtidig, at du har forstået dit ansvar i forbindelse med udstillingen og er indforstået med de praktiske rammer og muligheder, som Maltfabrikken stiller til rådighed.
Eventuelle afvigelser fra ovenstående retningslinjer skal aftales skriftligt mellem udstiller og Maltfabrikken samt fremgå af kontrakten.
Har du spørgsmål til vejledningen, er du velkommen til at kontakte os på kunst@maltfabrikken.dk